„Tartalomkezelő rendszerek” változatai közötti eltérés
| [ellenőrzött változat] | [nem ellenőrzött változat] |
Tartalom törölve Tartalom hozzáadva
a Kategória:Tartalomkezelő Rendszerek kategória eltávolítva; Kategória:Marketing kategória hozzáadva (a HotCattel) |
|||
46. sor:
<!--{{fő|}}-->
A dokumentumkezelő rendszer feladata elektronikus irattár készítése. Támogatja az akták beolvasását, bevezetését, tárolását, akták tartalom szerinti keresését.
Történelmi áttekintés
1980-ban angol kereskedők egy csoportja papír alapú dokumentumaik kezelésének egyszerűsítésére, átláthatóbbá tételére elektronikus rendszer fejlesztésébe kezdett. Később ez alapján jelentek meg a DMS rendszerek, melyek a cégek adminisztrációs folyamatait megkönnyítő dokumentumkezelő szoftverek.
A hárombetűs angol rövidítés ([http://www.aiim.org/FAQs/What-Is/What-is-Document-Management DMS]) mára a hazai és nemzetközi gyakorlatban is egyaránt elterjedt.
Az elektronikus dokumentumkezelés rendkívül gyorsan és dinamikusan fejlődő informatikai ágazat. Jelentősége a vállalatok életében az integrált vállalatirányítási rendszerekhez ([[Vállalatirányítási információs rendszerek|ERP]]) hasonló, az eredményes működés elengedhetetlen feltétele, hiszen pontos, kiváló minőségű és stabil hátteret nyújtó iratkezelő megoldás nélkül nincs hatékonyan működő ügyintézés, sikeres munka. Vállalati környezetben az eredményes működés alapvető elvárás, ahol a megrendelők, árajánlatok, szerződések, számlák, dokumentumok kezelésének gyorsasága és pontossága jelenti a sikeres vállalkozás kulcsát. A rendszerek iparágfüggetlen megoldást kínálnak a teljes vállalati szektor számára.
DMS
A DMS mozaikszó az angol Document Management System rövidítése, jelentése: dokumentumkezelő rendszer. Olyan számítástechnikai megoldás, amely az iratok kezelését elektronikus úton oldja meg, egyszerűsítve és gyorsítva ezzel az adminisztrációt. (Ritkábban előforduló, de szintén a fenti szoftverre használatos kifejezés az Elektronikus Dokumentum Menedzsment- ([http://www.theaccountspayablenetwork.com/html/modules.php?file=article&name=Articles&sid=7 EDM]) is.
Ezek az összetett iratkezelő rendszerek önállóan is bevezethetők, de részét képezhetik egy átfogó vállalatirányítási rendszernek ([[Vállalatirányítási információs rendszerek|ERP]]) (Enterprise Resource Planning)is.
==Komponens tartalomkezelő rendszer (CCMS)==
| |||