Szervezetalakítás

A szervezetalakítás a szervezetek (többségében vállalatok), a környezetre kihívásokra adott válaszként végbemenő változását menedzselő koncepció. A szervezeti változás végbemehet vezetés és tudatos menedzsment nélkül is, ezt azonban nem soroljuk a szervezetalakítás témakörébe.

Szervezet definíciójaSzerkesztés

ezen szócikk alkalmazásában

  • A szervezet egy olyan meghatározott céllal rendelkező szocio-technikai rendszer, mely egyének, eszközök, valamint azok kapcsolatait foglalja magába.[1]
  • A gazdasági szervezet: A vállalat a vállalkozás szervezeti kerete. A vállalat alapvető célja fogyasztói érték teremtése nyereség elérése mellett.[2]
  • Minden szervezet szocioökonómiai kontextusban, tehát társadalmi és gazdasági beágyazottságban működik.[3]

A szervezet környezeteSzerkesztés

A szervezetekre több környezeti tényező is hathat:

  • Piaci környezet: a fogyasztói igény-ek változása (pl.: eltérő kiszerelésű, vagy -típusú termékek), illetve a verseny kontextusának módosulása (eddig árverseny volt egy piacon, majd minőségverseny indult) sorolandó ide.
  • Tudományos-technikai környezet: új tudományos eredmények gyakorisága, komplexitása, kiszámíthatósága (pl.: egyes vállalatok a filmtekercs fejlesztését végezték, más vállalatok áttértek a digitális kamera kifejlesztésére).
  • Szervezetközi kapcsolatrendszer: a vállalatok kapcsolatban állnak a más vállalatokkal (pl.: stratégiai szövetség), illetve civilszervezetekkel, illetve kormányzati, szabályzó szervekkel. E szervezet változása, hatásának megváltozása szervezetalakításra ösztönzi a vállalatot (pl.: egy új környezeti szabvány bevezetésével lehet, hogy teljesen át kell alakítani a termelési rendszert).
  • Kulturális környezet: Eltérő közösségek eltérő kultúrával rendelkeznek. Ezek alapján az eltérő kulturális környezetben működő vállalatoknak eltérően kell reagálni a kihívásokra (pl.: más szervezeti felépítés lehet hatékony egy közép-afrikai és egy európai országban).[1]

A környezeti tényezők vizsgálata nagyon fontos a szervezetalakításnál. (Bővebben lásd: Benchmarking)

A változásSzerkesztés

A fenti tényezők bármelyike változást válthat ki a szervezetekből. Több olyan menedzsment módszer bevezetése is megköveteli a szervezetalakítást, mely növelhetik a vállalat teljesítményét.[4] Például:

  • Rugalmas szervezeti struktúra: a környezetre adott válaszként a vállalatok új szervezeti struktúrában működhetnek, azonban az erre való áttérés jelentős változásokat követel meg a szervezeti kultúrától.
  • Kontrolling rendszer: a vállalat irányítási és tervezési feladatainak újjáalakításához, a kontrolling rendszer bevezetéséhez komplett szervezetalakítási stratégia szükséges.
  • Folyamatmenedzsment: a vállalat középpontjában nem a termékek vagy funkciók állnak, hanem folyamatok. Ez új szervezeti struktúrát, illetve irányítási rendszert vonhat maga után. Ennek bevezetéséhez nagy szükség van a szervezetalakításra.[4]
  • Vezetői információs rendszer: egy új informatikai rendszer bevezetése új kihívásokat követel meg a szervezettől, mind tudás, mind struktúra területén.[5]

Kotter változásvezetési forgatókönyveSzerkesztés

  • A változás halaszthatatlanságának érzékeltetése (sürgősség érzés keltése).
  • A változtatást irányít csapat létrehozása (teremtsünk erős koalíciót).
  • A jövőkép jó kommunikálása.
  • Az alkalmazottak felhatalmazása.
  • Rövidtávú sikerek.
  • Az új megoldások intézményesítése.

HivatkozásokSzerkesztés

ForrásokSzerkesztés