Esetenként nem lehetséges szabadon felhasználható képeket találni bizonyos témákhoz. Ezért a Wikipédia kivételes esetekben és minimális mennyiségben megengedi a nem szabad tartalmak felhasználását. Ilyen kivételes esetek lehetnek a könyvek, zenei albumok, számítógépes játékok borítói, cégek logói, illetve weboldalakról vagy szoftverekről készült képernyőképek. A magyar Wikipédiára feltöltött fájloknak az alapítványi követelményeken túl meg kell felelniük a hatályos szerzői jogi törvényeknek Magyarországon, mivel magyar nyelvű tartalmat közvetítünk, illetve az Amerikai Egyesült Államokban, mivel a fájlok fizikailag ott található szervereken vannak.
A nem szabad tartalmak felhasználásának összes követelményét megtalálod a Wikipédia:Nem szabad tartalom felhasználása-oldalon. Összefoglalva, csak akkor használhatsz fel nem szabad képet, ha az megfelel az összes alábbi követelménynek:
- Legalább egy cikkben megjelenik majd a kép (viszont a szócikkeken kívül, például szerkesztői vagy vitalapokon tilos használni).
- Kapcsolódnia kell a szöveg tartalmához, segítenie a szöveg megértését, jelentős illusztrációs értékkel kell rendelkeznie.
- Nem elérhető vagy létrehozható szabad alternatívája, amely ugyanazt a tartalmi/illusztrációs értéket képviseli.
- Nincs negatív hatással az eredeti tulajdonos kereskedelmi érdekeire. (Ez általában azzal is jár, hogy a kép felbontása nem lehet nagyobb, mint amennyi a megértéséhez szükséges.)
A kép leírólapján a következőket kell feltüntetni:
- Leírás a kép eredeti forrásáról, és amennyiben lehetséges, információ az alkotóról, kiadóról, jogtulajdonosról.
- Megfelelő licencsablon.
- Egyes képtípusok esetén a jogtulajdonos írásos engedélye.
A nem szabad képek feltöltésének legegyszerűbb módja a Fájl feltöltése opció használata, ahol megadhatod az összes szükséges információt. Ezt a menüpontot a balra lévő oldalsávon, az "Eszközök"-szekcióban találhatod meg.