Elektronikus Leitz Iratrendező
Az Elektronikus Leitz Iratrendező (röviden: ELO) egy szoftver, mely dokumentumokat és elektronikus tartalmakat kezel. Az iratrendezés menete, és rendszerezése hasonló képen zajlik, mint a klasszikus papíron alapuló iratkezelés. Egy virtuális archívumban szekrények állnak, amikben olyan iktatott iratrendezők vannak, melyeket a felhasználók rendszereznek és tartalommal töltenek meg. Ez a szoftver a dokumentumkezelő (DMS - document management system) és vállalati tartalomkezelő (ECM - enterprise content management) kategóriába tartozik.
Elektronikus Leitz Iratkezelő | |
Típus | szoftver |
Székhely | Stuttgart, Németország |
Anyavállalata | ELO Digital Office GmbH |
Az Elektronikus Leitz Iratkezelő weboldala | |
Sablon • Wikidata • Segítség |
Termékcsalád
szerkesztésAz Elektronikus Leitz Iratrendező többféle formában létezik: ELOoffice a kis cégeknek, és a vállalatok egyes osztályainak, ELOprofessional a közép vállalatoknak, és ELOenterprise a nagyvállalatoknak.
- ELOoffice
Az ELOoffice az alap iratkezelést és archiválást tartalmazza. A programban lehetőség van a dokumentumok szkennelésére és azok kezelésére. Ez a program elsősorban egyszemélyes munkaállomásokra és kis csoportokra van tervezve. Az adatok egy Microsoft Access adatbázisban tárolódnak. Ebben az ELOoffice archívumonként 200.000 dokumentumot tud tárolni. Ez a 4 rendelkezésre álló archívummal összesen 800.000 dokumentumot jelent.
- ELOprofessional
Az ELOprofessional felépítésében és testreszabási lehetőségeiben jelentősen különbözik az ELOoffice-tól. A program alapja kliens-szerver felépítésen nyugszik, mely Microsoft Windows szerveren fut. Ez a megoldás lehetővé teszi a tetszőleges bővítést. (lásd modulok) Ez a rendszer Microsoft SQL, Oracle és IBM DB2 adatbankokkal dolgozik. A beépített workflow motor segítségével végig lehet követni és előre meg lehet tervezni az olyan vállalati folyamatokat, mint a bejövő számlák kezelése vagy az iratrendezés, és a kiosztott feladatok elvégzése.
- ELOenterprise
Az ELOenterprise azoknak a multinacionális cégeknek készült, melyek a dokumentumkezelést több telephely között bonyolítják. Ez a program nincs a Microsoft-Windows rendszerhez kötve és olyan operációs rendszereken is fut, mint az Unix, vagy a Linux. Az ELOenterprise magas fokon skálázható, folyamatos rendelkezésre állást követelő rendszerekhez lett tervezve.
Modulok
szerkesztésA három központi szoftveren kívül melyek az ELOoffice, ELOprofessional és az ELOenterprise, számos modul és illesztő felület áll rendelkezésre. A modulok az alap programot további funkciókkal bővítik. Ilyenek a számlák automatikus kezelése, a tömeges adat importálás, a helyzettől független hozzáférés az archívumokhoz, portálokon és mobiltelefonokon keresztül. Az illesztő felületek lehetővé teszik a kapcsolatot és adatcserét számos üzleti alkalmazással, mint például kereskedői rendszerek (ERP), ügyfélkezelési rendszerek (CRM), tervezői alkalmazások (CAD), vagy portál és e-mail rendszerek.
Ügyfelek
szerkesztésA MAN, Südzucker és a Lufthansa csak néhány nagynevű ügyfél, akik évek óta az ELO termékeivel dolgoznak.
ECM kezdeményezés
szerkesztésHat másik német ECM gyártóval együtt (d.velop, EASY, Optiaml-Systems, Saperion, SER és Windream) létrejött egy kampány, mely az ECMjetzt nevet viseli. A kezdeményezésnek a célja, hogy nagyobb körben ismertté tegye az ECM megoldásokat.
ELO Digital Office GmbH
szerkesztésAz Elektronikus Leitz Iratrendezőt az ELO Digital Office GmbH gyártja. A termék neve utal a vállalat gyökereire. Az ELO a Louis Leitz Konzern családi vállalkozásból jött létre. 1996-ban a mai ügyvezetők, Karl-Heinz Mosbach és Matthias Thiele még a Leitz cégnél megalapították az elektronikus dokumentumkezelés üzleti ágazatot. Az ELO-nak világszerte 180 munkatársa van, székhelye Stuttgartban található. A termékek értékesítése több mint 10 nyelven, 100%-ban indirekt módon, több mint 600 üzleti partneren keresztül történik. A következő országokban találhatók ELO telephelyek: Magyarország, Ausztria, Svájc, Franciaország, Belgium, Hollandia, Dánia, Lengyelország, Csehország, Szlovákia, Románia, Olaszország, Indonézia és Ausztrália. Az ELO a vezető szerepet tölt be a dokumentumkezelés (DMS) területén. Összesen több mint 450.000 munkahelyen használnak jelenleg is az ELO termékeit.
Külső hivatkozások
szerkesztés- A cég weboldala
- Termékcsalád Archiválva 2009. május 23-i dátummal a Wayback Machine-ben