Projekt-előrehaladási jelentés
Ez a szócikk egy középiskolai dolgozat vagy egyetemi jegyzet stílusában íródott. |
Ennek a szócikknek hiányzik vagy nagyon rövid, illetve nem elég érthető a bevezetője. Kérjük, , ami jól összefoglalja a cikk tartalmát, vagy jelezd észrevételeidet a cikk vitalapján. |
Ezt a szócikket némileg át kellene dolgozni a wiki jelölőnyelv szabályainak figyelembevételével, hogy megfeleljen a Wikipédia alapvető stilisztikai és formai követelményeinek. |
Projekt Előrehaladási Jelentés
szerkesztésMi a projekt előrehaladási jelentés?
szerkesztésA Projekt Előrehaladási Jelentés (röviden PEJ) a projekt folyamatáról készült helyzetjelentés (Szilágyi, é.n.). A 16/2006 (XII.28.) MeHVM-PM együttes kormányrendelet[1] rendelkezik a 2007-2013-as programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból[2] a Kohéziós Alapból[3] és az Európai Szociális Alapból[4] származó támogatások felhasználásáról, annak szabályairól. A Projekt Előrehaladási Jelentés benyújtásának szabályait a 23§ (1) szabályozza. A Projekt Előrehaladási Jelentést a Kedvezményezett a szerződéskötéstől hathavonta legalább egy alkalommal köteles elektronikusan és papír alapon előrehaladási jelentést benyújtani a Közreműködő Szervezet részére. A kifizetések feltétele a Projekt Előrehaladási Jelentés benyújtása, valamint a Záró Projekt Előrehaladási Jelentés benyújtása (Szigethy, é.n.). A Projekt Előrehaladási Jelentés formanyomtatványa letölthető a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról.[5] A projekt előrehaladási jelentés két részre bontható: szakmai jelentésre és pénzügyi jelentésre. A szakmai jelentés információkat közöl az adott pályázati időszak eredményeiről, tevékenységeiről, mutatóiról, indikátorairól. A jelentésből kaphatunk képet arról, hogy az indikátorok a célhoz mérten valósultak-e meg. Ha az indikátorok nem a célhoz mérten valósulnak meg, s eltérés mutatkozik, azt jelezni kell (Szigethy, é.n.). A pénzügyi jelentésnek tartalmaznia kell az adott pályázati időszakra vonatkozóan a felhasznált pénzeszközökről, közbeszerzés eljárásokról, a pénzek átcsoportosításáról (Szigethy, é.n.).
A Projekt Előrehaladási Jelentés fajtái
szerkesztésA Projekt Előrehaladási Jelentésnek két fajtája van:
- Időszaki Előrehaladási Jelentés: előre meghatározott időnként (általában hathavonta) beadott jelentés, melyet a Kedvezményezettnek kötelező benyújtani a Közreműködő Szerv részére.
- Záró Projekt Előrehaladási Jelentés: a kedvezményezett csak Záró Projekt Előrehaladási Jelentést köteles készíteni, ha a projekt időtartam nem hosszabb, mint 12 hónap, vagy értéke nem haladja meg a nettó 10 millió Forintot (Szilágyi, é.n.).
A Projekt Előrehaladási Jelentés tartalmazza azokat a közbeszerzési eljárásokat is, amelyeket a jelentés időszaka előtt folytattak le a projekttel kapcsolatban (Szilágyi, é.n.).
A Projekt Előrehaladási Jelentés hiánypótlást követően nem elfogadható
szerkesztés- a Közreműködő Szervezetek (KSZ) értesítik a Kedvezményezettet a PEJ elutasításáról, valamint tájékoztatást ad arról, hogy milyen korrekciók szükségesek ahhoz, hogy a PEJ elfogadásra kerüljön.
- A PEJ elutasítását követően a KSZ gondoskodik arról, hogy a kifizetések felfüggesztésre kerüljenek, melynek időtartama 40 munkanap.
Határidők
szerkesztésAz első Projekt Előrehaladási Jelentés benyújtásának határideje a szerződéskötés hatálybalépésétől számított 6. hónap végétől számított 10 nap. Erről a Közreműködő Szervezet értesítést küld a Kedvezményezettnek. Amennyiben a Projekt Előrehaladási Jelentés nem érkezik meg, úgy a Közreműködő Szervezet értesítést küld a határidő lejárta után 5 nappal, s hiánypótlásra szólít fel, melynek türelmi ideje 15 munkanap.
Amennyiben a projekt tervezett befejezési időpontja megváltozott
szerkesztés- Ha az utolsó projekt Előrehaladási Jelentés benyújtásának dátuma és a projekt befejezésének dátuma között hat hónap eltérés van, a Kedvezményezett új PEJ-t köteles benyújtani.
- Amennyiben nem haladja meg a hat hónapot, így a Kedvezményezettnek csak Záró PEJ-t kell benyújtani.
- Amennyiben a projekt elnyert támogatási összege meghaladja a 10 millió Forintot, ugyanakkor a projekt tervezett időtartama egy évnél rövidebb volt, a Kedvezményezettnek nem kellett PEJ-t benyújtania, de ha a módosult dátum miatt a projekt kivitelezése meghaladja az egy évet, akkor a Kedvezményezett köteles PEJ-t benyújtani.
- Amennyiben a projekt elnyert támogatás összege meghaladja a 10 millió Forintot, de a projekt kivitelezésének időszaka kevesebb, mint egy év, a Kedvezményezettnek csak PEJ-t kell benyújtani. Ha a megváltozott kivitelezési időpont sem haladja meg az egy évet, akkor továbbra is Záró PEJ-t kell benyújtani.
A projekt előrehaladási jelentés tartalmi elemei a Projekt Előrehaladási Jelentés sablon alapján
szerkesztés- A Projekt Előrehaladási Jelentés azonosító adatai
- a jelentés tartalmát képező időszak adatai (a projekt megvalósulásának tényleges kezdete és várható befejezése
- a jelentés kitöltéséért felelős személy adatai
- Összefoglaló a projekt szakmai előrehaladásáról, kiemelten a jelentéstételi időszakban elért eredményekről
- A projekt pénzügyi ütemezése (negyedéves lebontásban)
- A projekt megvalósulásának lépései (a tevékenységek tervezett kezdete és várható befejezése negyedéves lebontásban). Ha a tevékenység az ütemezéstől eltér, akkor annak okát, indokát, a kialakult helyzet megoldására tett kísérleteket is dokumentálni kell.
- Támogatási szerződésben rögzített célokhoz mért előrehaladás (indikátorok) adatait (monitoring mutató megnevezése, mutató mértékegysége, kiinduló érték, a jelentéstételt megelőző időszakban kumulált értéke, a jelentéstételi időszakban elért változás, a jelentéstételi időszakig számított kumulált érték, szerződésben vállalt célérték (adott évre).
- Közbeszerzési kötelezettségek (a tevékenység végrehajtása érdekében közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségei, szerződéskötés közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettsége esetén, szerződésmódosítás)
- Tájékoztatás és nyilvánosság kötelezettségei (kommunikációs terv, a tájékoztatás során használt kommunikációs csatornák megnevezése pl. rádió, TV, plakát, szórólap, internet, nyitó- és záró rendezvény stb.
- Környezeti fenntarthatóság és esélyegyenlőség kötelezettségei
- Helyszíni szemle és ellenőrzés megállapításai, a Kedvezményezett által készített intézkedési terv és megtett intézkedések (szempont megnevezése, kiindulási érték, megvalósulási érték, a jelentéstételi időszak zárónapján aktuális érték, a projekt fenntartási időszak végére várható érték)
- Esélyegyenlőség érvényesülésének bemutatása (szempont megnevezése, kiindulási érték, megvalósult érték, a jelentéstételi időszak zárónapján aktuális érték, a projekt fenntartási időszak végére várható érték)
A Projekt Előrehaladási Jelentés információkat tartalmaz
szerkesztés- az adott projekt céljaihoz mért előrehaladásról
- az adott projekt kitűzött céljaitól való jelentős eltérésről, az eltérés okaira kiterjedő megfelelő indoklással és a célok aktualizálása
- a közbeszerzésekkel kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről
- a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről
- a környezeti fenntarthatóság és az esélyegyenlőség érvényesítéséről
Csatolandó dokumentumok
szerkesztés- a lefolytatott közbeszerzési eljárás teljes dokumentációját
- a tájékoztatással és a nyilvánossággal kapcsolatos kötelezettségek teljesítését igazoló dokumentumokat:
- sajtóanyagok
- fényképek
- közlemények
- rendezvényekkel kapcsolatos anyagok
- TV spotok
- rádió spotok.
Záró Projekt Előrehaladási Jelentés
szerkesztésA Záró Projekt Előrehaladási Jelentést akkor köteles benyújtani a Kedvezményezett, ha
- a projekt támogatási összege nem haladja meg a 10 millió Forintot
- a projekt megvalósításának időpontja nem haladja meg az egy évet
A Záró Projekt Előrehaladási Jelentés a záró kifizetési igényléssel együtt a záró elszámolási csomag mellékletét képezi, ezért a két dokumentumot együtt kell benyújtani. A Záró Projekt Előrehaladási Jelentés és a záró kifizetési jelentés feldolgozása egyszerre történik. A záró kifizetési kérelem elfogadásának feltétele a Záró Projekt Előrehaladási Jelentés benyújtása, s annak elfogadása.
Jegyzetek
szerkesztés- ↑ http://www.kiksz.eu/downloads/16_2006_(xii.%2028.)_mehvm-pm%20egyuttes%20rendelet.pdf[halott link]
- ↑ Archivált másolat. [2012. szeptember 24-i dátummal az eredetiből archiválva]. (Hozzáférés: 2012. december 12.)
- ↑ http://www.euvonal.hu/index.php?op=kerdesvalasz_reszletes&kerdes_valasz_id=1437
- ↑ http://ec.europa.eu/esf/home.jsp?langId=hu
- ↑ Archivált másolat. [2016. április 2-i dátummal az eredetiből archiválva]. (Hozzáférés: 2018. november 19.)
Lásd még
szerkesztésForrások
szerkesztés- Szigethy Géza Attila (é.n.): Projektdokumentáció https://web.archive.org/web/20140326144550/http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1181_006_101115.pdf
- Dr. Szilágyi Zsolt Miklós (é.n.): Projekt Előrehaladási Jelentések https://web.archive.org/web/20140326144550/http://www.kepzesevolucioja.hu/dmdocuments/4ap/7_1181_006_101115.pdf
- www.deldunantul.com/downloads/801
- magzrt.hu/.../PEJ-ZPEJ_monitoring_GYIK_megvalositas.pdf
- www.kdrfu.hu/download.php?id=780