Hibrid levél

A hibrid levél papír alapú küldemények kézbesítésére vonatkozó vegyes logisztikai rendszer. A levél az út egy részét fájlként teszi meg. Egy központi helyen (ideális esetben a célállomás térségében) kinyomtatják, borítékolják és a szolgáltató postai vállalat vagy annak együttműködő partnere kézbesíti.

Az adatátvitel a feladótól a szolgáltatóhoz rendszerint fájlként vagy egy speciális szoftveren vagy interneten keresztül jut el. A leggyakoribb fájlformátumok PDF (Portable Document Format) és DOC (Microsoft Word). Vannak olyan hibrid postai ajánlattevők, akik maguk nem postai szolgáltatók. A szabályos postai úton elküldés helyett a Faxként továbbítás is lehetséges.

Előnyök és hátrányok

Ennek az eljárásnak az alkalmazásával szállítási költségek takaríthatók meg és a szállításból adódó környezetszennyezés csökkenthető. A hibrid postát alkalmazhatják a vállalkozások, hogy a személyes és időigényes levélküldést kiiktassák. Magánszemélyeknek kényelmesebb lehet a hibrid levél, mint a klasszikus levél küldemény, különösen, ha nem áll rendelkezésre egy saját (színes) nyomtató.

Hátránynak tekintjük, hogy a hibás nyomtatások ilyen körülmények között észrevétlenek maradnak, és aztán kézbesítik azokat a címzetteknek. Ezen kívül a címzett nem a feladó által aláírt eredeti példányt kapja, hanem jobb esetben egy nyomatot az aláírás képével. Jogbiztonság ezért a hibrid postánál nincs vagy csak korlátozott. Ezen túlmenően a hibrid posta szolgáltatója betekinthet a levél tartalmába.

Alternatívák

• Amennyiben a technikai lehetőségek megvannak, a faxon küldés olcsóbb és gyorsabb a hibrid levélnél.